«Самое сложное — внедрить решения в сложившиеся процессы компании»

Москва. 6 марта. Комплекс градостроительной политики и строительства города Москвы —  Иван Зуев, заместитель генерального директора, руководитель бизнес-направления «Девелопмент» компании «Галс-Девелопмент», рассказал об особенностях цифровой трансформации крупного девелопера.

— Иван, какие цифровые инструменты вы внедрили в работу компании за последние 3 года? Расскажите о них подробнее: как проходило тестирование, каких результатов удалось достичь?

— Говоря об инструментах цифровизации при работе с проектами, в первую очередь необходимо рассказать про организацию среды общих данных (СОД). В 2020 году мы ее развернули на BIM 360 и плотно пользовались программой последние три года, при этом организуя работу с ней наших подрядчиков. В 2022-м году, когда продлить лицензии BIM 360 стало уже невозможно, мы взяли ее отечественный аналог — Sarex, переведя туда часть проектов в начале 2023-го, а к концу прошлого года полностью завершили миграцию данных из BIM 360 в наш новый СОД. Это на самом деле большой шаг, потому что у нас есть Центр управления проектами, который проверяет документацию. Нам важно было организовать входящий поток данных по всем проектам и пропускать его через единое подразделение. Таким образом мы согласовываем проектную и рабочую документацию или составляем списки замечаний для устранения.

Одной из задач СОД является организация доступа к единому источнику актуальной документации для всех участников проекта. После того, как была налажена связь с подрядчиками по проектированию, мы стали подключать к СОД строителей и подрядчиков стройконтроля. Мы приобрели плагины строительного контроля Signal, которые работают на BIM 360. Они включают модуль Dashboard для отчетов о ходе строительства и внесения статусов элементов 3D модели, Inspection — фотопанорама 360 градусов, которую мы ведем на наших строящихся объектах, и Value — вспомогательный модуль для BIM 360, в котором на листы, согласованные в производство работ, проставляются QR-коды. Инструмент оказался очень рабочим, и сейчас мы также подключаем подрядчиков к нему, обучая работе с моделями и внесению данных в дашборд.

В 2021 году в рамках цифровой трансформации ГК «Галс-Девелопмент» начала поиск решения для автоматизации формирования ведомости объёмов работ и пилотирование отобранных программных продуктов. Одним из рассматриваемых решений была система Tangl value от российской компании «Тангл». В ходе пилотного проекта наша команда проверяла возможность наложения структуры классификатора, которая исторически сформировалась в сметно-договорном отделе компании, на структуру информационной модели без усложнения требований. Также мы тестировали возможность получить с помощью пилотируемого решения структурированные данные из информационной модели и сформировать из них ведомость объёмов.

Кроме того, в рамках пилотного проекта проводилась оценка удобства увязки элементов модели с работами справочника, чтобы была возможность получать информацию, необходимую для ведомости объемов работ, также без существенных доработок. В числе преимуществ Tangl value оказалась, в том числе, возможность гибко настраивать правила привязки и создавать параметрические связи, то есть, не тратя ресурсы на разработку классификатора, получить информацию с нужным уровнем детализации и расшивкой данных по элементам и работам.

После окончательного выбора в пользу Tangl value стартовал проект по внедрению решения. Он длился около года. Такой срок объясняется тем, что процесс сопровождался обучением не только собственных сотрудников компании, но и специалистов от подрядчиков.

В результате на 50% сократились трудозатраты на формирование ведомости объёмов. Не менее важно и то, что теперь вся информация в смете верифицирована — есть единый источник достоверных данных. При этом скорость проверки данных выросла в разы по сравнению с ситуацией до старта внедрения программы. Как следствие, на 50-75% увеличилась производительность производственно-технического отдела (ПТО).

В компании также произошла трансформация ряда процессов, в частности изменился порядок работы при формировании сметы. Если раньше смету выполняли подрядчики, то сейчас она готовится совместно с участием подрядчиков и ПТО, причем часть работ формируется из информационной модели автоматически. Сотрудники «Галс-Девелопмент» со своей стороны следят за тем, чтобы вся необходимая информация была внесена в элементы модели и была корректной.

— Как влияет на вашу работу инициированный регулятором перевод многих процессов в цифру, внедрение новых технологий? (машиночитаемые данные, BIM, ТИМ и т.п.)

— Главное преимущество этого процесса состоит в том, что вместе с цифровизацией параллельно происходит определенная стандартизация. То есть, если раньше в компании что-то делалось разными проектными командами, а внутренний обмен файлами производился по Excel, то каждый проект формировался на свой лад. В большинстве случаев нам нужно пропускать информацию по нескольким проектам через одно подразделение, и таковым является, например, управление проектирования, которое работает в моменте с двадцатью проектами. Вся информация передается в одно окно, и здесь она должна быть стандартизирована, чтобы человеку не приходилось вникать в каждый проект индивидуально. За счет этого можно сократить и время решения задачи, и снизить или исключить возможные ошибки. Таким образом у нас появляется возможность интерпретации данных для всевозможных отчетов, которых в строительном процессе предостаточно. То, что мы сделали на текущий момент по автоматизации процессов и организации среды общих данных, — это отправная точка для следующих цифровых проектов.

— Планируете ли переводить в цифровой формат исполнительную документацию?

— Мы к этому идем. У нас запущен проект цифровизации исполнительной документации, сейчас мы ищем решение. Шесть продуктов мы уже отсмотрели и в ближайший месяц-два определимся с выбором и запустим пилотный проект.

— Что в процессе цифровизации вызывает наибольшие затруднения?

— Самое сложное — внедрить решения в сложившиеся процессы компании. Легче всего это делать в новообразованных командах. Когда такой команде дают методологию, она ее подхватывает и начинает работать без оглядки на сложившиеся бизнес-процессы подразделения. Ну или, например, приходит новый человек, и ты предоставляешь ему исходные данные, объясняешь, что нужно делать: здесь проблем тоже не бывает. А вот если люди уже годами привыкли к определенному образу действий, у них наработаны какие-то свои методики, определенные шаблоны, то в этом случае организовать переход на цифровую платформу тяжелее всего.

Решения, которые мы внедрили в бизнес-направление «Девелопмент», как раз легли на благодатную новую почву без укоренившихся сценариев действия, поэтому и были приняты достаточно быстро. Дальнейшие движения уже затрагивают смежные подразделения, поэтому здесь нужно быть максимально чутким. Чтобы и опыт работы команды с лучшими практиками сохранить, и в то же время сделать шаг вперед, к тому, чтобы включить процесс в глобальные задачи автоматизации компании. Хотя для сотрудников, вынужденных перестраивать свою работу изнутри, это поначалу может выглядеть как «откат назад». Образно говоря, это как «сажать» здание в чистом поле в сравнении с реконструкцией существующего сооружения, где есть множество действующих ограничений.

Тем самым мы сочетаем передовые подходы с сохранением лучших рабочих инструментов. И эту же практику мы применяем при возведении наших объектов — домов класса элит и делюкс, а также многофункциональных комплексов с бизнес-центрами, которые располагаются в плотной, а часто и исторической застройке города. Благодаря этому у нас получается создавать архитектурные жемчужины, которые призваны украшать городской силуэт.